Dentro da sua própria organização, se tiver uma licença Standard ou North Star, pode contar com vários utilizadores e projetos ao mesmo tempo.
Como criar utilizadores
Na barra lateral esquerda, clique em Definições do projeto. Em seguida, clique em Utilizadores do projeto e, por último, em Criar utilizador (na parte superior direita). Nesta secção, poderá criar tantos utilizadores quantos precisar.
Tipos de utilizadores para a sua organização
Poderá ter todos os utilizadores que precisar e cada um deles com funções diferentes. Neste caso, as funções que poderá atribuir serão 3:
Administrador: com esta função, poderá editar o perfil, os projetos e os utilizadores da organização, bem como modificar as informações de faturação. Também terá todas as permissões de Gestor.
Gestor: criar e editar projetos, veículos, clientes e todas as permissões de Utilizador.
Utilizador: criar e editar planos num projeto atribuído.
Para poder selecionar quais destes 3 perfis se ajustam melhor a cada um dos seus utilizadores, poderá aceder da seguinte forma:
Na barra lateral esquerda, na parte inferior, clique em Perfil. Em seguida, em Configuração e, por último, em Utilizadores.
Utilizadores do projeto
Depois de criar os seus projetos e os diferentes utilizadores que participam em cada um deles, também terá a opção de selecionar o perfil que deseja que eles tenham nos seus projetos atribuídos. Atualmente, existem 3 tipos de perfis:
1. Project manager
Esta é a função com acesso mais completo dentro do Routal.
Permite:
Criar, editar e eliminar planos, paragens, utilizadores, veículos e clientes.
Gerir todas as permissões disponíveis para os utilizadores.
Aceder e editar qualquer secção do projeto.
É ideal para administradores ou responsáveis pelo projeto.
2. Utilizador
A função de Utilizador foi concebida para membros da equipa que precisam de trabalhar diretamente nas operações do projeto, mas sem acesso a configurações críticas.
Permite:
Criar, otimizar e editar planos.
Aceder a elementos operacionais como rotas, paragens, veículos e análises, de acordo com as permissões específicas atribuídas.
O administrador pode ativar ou desativar permissões adicionais para se adaptar a cada caso.
3. Somente leitura
Esta função permite que um utilizador veja as informações do projeto sem a possibilidade de editar ou fazer alterações.
Ideal para:
Supervisores externos
Clientes que precisam apenas de visibilidade
Membros da equipa que não devem modificar dados
Para que serve esta funcionalidade?
Com esta funcionalidade, terá vários tipos de níveis de acesso à informação. Como organização, poderá ter muitos projetos e utilizadores. No entanto, com esta opção, terá a possibilidade de atribuir utilizadores a projetos específicos.