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Organizar a sua folha de cálculo Excel para ser compatível com o Routal
Organizar a sua folha de cálculo Excel para ser compatível com o Routal

Dicas para configurar correctamente o seu ficheiro

Joao Lucio avatar
Escrito por Joao Lucio
Atualizado há mais de 3 semanas

O Routal permite-lhe carregar as suas paragens através de um ficheiro Excel. Para este documento, deixamos-lhe os seguintes conselhos:

Organização

Organize a informação por colunas e atribua-lhes um título na primeira linha. Pode dar um nome à paragem, que pode ser o nome da empresa ou da pessoa que a vai receber. Além disso, pode utilizar e ligar todas as colunas que lhe interessam.

Endereços

Os endereços são essenciais e recomendamos que tenha o máximo de informação possível. Além disso, pode tê-los em 1 (1) ou várias colunas (2), uma vez que poderá mapeá-los a partir do Planner de acordo com as suas preferências.

  1. Se tiver o seu endereço completo em 1 coluna (escrito ou com coordenadas), deve selecionar o campo Endereço no Planner.

2. Se tiver o seu endereço dividido em várias colunas, pode mapeá-lo para os diferentes campos no Planner. Pode escolher entre os seguintes: Latitude, Longitude, País, Estado, Concelho, Cidade, Rua, Número e Código Postal.

Complemento do endereço (pormenores): Deve ser colocado numa coluna separada. Por exemplo: andar, porta, edifício. Pode então mapeá-lo para, por exemplo, "Linha de endereço 2".

Pode também acrescentar comentários, como por exemplo "deixar na caixa de correio".

Outros campos

Em função da sua actividade, acrescente informações adicionais, como a hora de recepção, o volume da encomenda, o peso da encomenda, o número de telefone, os comentários, a identificação externa, etc.

Pode também adicionar campos personalizados que terá de criar no Planner para os poder mapear mais tarde.

Depois de ter o seu ficheiro correctamente configurado, pode carregá-lo. Saiba como o fazer no seguinte artigo.

Ainda tem dúvidas sobre o carregamento das suas paragens? Escreva-nos através do chat. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.

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