O Routal permite-lhe carregar as suas paragens através de um ficheiro Excel. Para este documento, deixamos-lhe os seguintes conselhos:
Organização
Organize a informação por colunas e atribua-lhes um título na primeira linha. Pode dar um nome à paragem, que pode ser o nome da empresa ou da pessoa que a vai receber. Além disso, pode utilizar e ligar todas as colunas que lhe interessam.
Endereços
Os endereços são essenciais e recomendamos que tenha o máximo de informação possível. Além disso, pode tê-los em 1 (1) ou várias colunas (2), uma vez que poderá mapeá-los a partir do Planner de acordo com as suas preferências.
Se tiver o seu endereço completo em 1 coluna (escrito ou com coordenadas), deve selecionar o campo Endereço no Planner.
2. Se tiver o seu endereço dividido em várias colunas, pode mapeá-lo para os diferentes campos no Planner. Pode escolher entre os seguintes: Latitude, Longitude, País, Estado, Concelho, Cidade, Rua, Número e Código Postal.
Complemento do endereço (pormenores): Deve ser colocado numa coluna separada. Por exemplo: andar, porta, edifício. Pode então mapeá-lo para, por exemplo, "Linha de endereço 2".
Pode também acrescentar comentários, como por exemplo "deixar na caixa de correio".
Outros campos
Em função da sua actividade, acrescente informações adicionais, como a hora de recepção, o volume da encomenda, o peso da encomenda, o número de telefone, os comentários, a identificação externa, etc.
Pode também adicionar campos personalizados que terá de criar no Planner para os poder mapear mais tarde.
Depois de ter o seu ficheiro correctamente configurado, pode carregá-lo. Saiba como o fazer no seguinte artigo.
Ainda tem dúvidas sobre o carregamento das suas paragens? Escreva-nos através do chat. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.