En primer lugar, debes saber que para poder enviar el link de la planificación a tus conductores mediante Whatsapp debes incluir el número de teléfono de cada conductor.
Cómo incluir el teléfono de tus conductores en Routal
Para introducir el teléfono de cada conductor en Routal puedes hacerlo de dos maneras: directamente en Routal o mediante fichero de Excel.
Introducir teléfono directamente en Routal
Para añadir el teléfono deberás acceder a Vehículos, dentro de Drivers y hacer doble clic encima del conductor del que quieras incluir el teléfono. Se abrirá el cuadro de información del conductor. Ahora, deberás ir al apartado Teléfono y en él introducir el número de contacto. Es imprescindible que al introducir el teléfono incluyas el prefijo del país. Por ejemplo, en el caso de España sería "+34687350317".
Introducir teléfono mediante fichero de Excel
Si agregas a tus conductores mediante fichero de Excel puedes incluir el teléfono desde el propio fichero. En tu plantilla de Excel, incluye la columna teléfono. En la columna teléfono, selecciona todas las casillas y haz clic derecho en "formato de celda", selecciona "texto" y ha clic en aceptar. A continuación, escribe el teléfono de cada conductor incluyendo el prefijo numérico del país. Por ejemplo, en el caso de España sería "+34687350317".
Cómo enviar el link de tu plan mediante Whatsapp
Para enviar el link de una ruta a tus conductores mediante Whatsapp, debes hacer clic en los 3 puntos en el extremo superior derecho y seleccionar Enviar rutas.
A continuación, se mostrará el cuadro Enviar rutas a los conductores. Selecciona Whatsapp y luego has clic en el icono para que se abra la aplicación de mensajería. Ahora, únicamente debes clicar en Continuar al chat y una vez en la conversación Enviar.
NOTA: Si quieres enviar el link por email, deberás realizar este mismo proceso pero con el añadiendo un correo electrónico en vez de un número de teléfono.