Para criar um novo usuário, siga estes passos:
Acesse Configurações do projeto no Planner
Em Acesso, abra Usuários do projeto
Clique em Criar usuário (ou em Adicionar usuário existente se a pessoa já tiver um usuário na sua organização)
Preencha o nome, o sobrenome, o e-mail e os perfis do usuário (por exemplo, Project manager)
Clique em Criar para finalizar
O que acontece depois?
O usuário receberá um e-mail de convite no endereço que você informou.
Ao abrir o link do e-mail, ele precisará definir uma senha. Depois de criar a senha, poderá entrar na Routal com o e-mail e a senha definida.
Na página de login ele também pode usar Continuar com Google. Veja Entrar com o Google.
Veja como cada usuário entra
Em Configurações → Organização → Usuários (pelo seu avatar, na parte de baixo da barra lateral) você vê todos os usuários com o perfil (Administrador ou Usuário) e o status. Os usuários que entram com o Google aparecem marcados com Google.