Saiba como usar vários usuários no mesmo projeto
Dentro da sua organização, se você tem uma licença Standard, pode ter vários usuários e projetos ao mesmo tempo.
Como criar usuários
Na barra lateral esquerda, clique em Configurações do projeto. Depois, em Acesso, clique em Usuários do projeto e por fim em Criar usuário (no canto superior direito). Você também pode usar Adicionar usuário existente para incluir alguém que já faz parte da sua organização. Nesta seção você pode criar quantos usuários precisar.
Tipos de usuários da sua organização
Você pode ter quantos usuários precisar, cada um com uma função diferente. Neste caso, há três funções que você pode atribuir:
Administrador: com esta função você pode editar o perfil da organização, os projetos e os usuários, além de alterar os dados de faturamento. Também terá todas as permissões de um Manager.
Manager: cria e edita projetos, veículos e clientes, e tem todas as permissões de Usuário.
Usuário: cria e edita planos em um projeto atribuído.
Para escolher qual desses três perfis combina melhor com cada usuário, acesse da seguinte forma:
Na parte inferior da barra lateral esquerda, clique no seu avatar de usuário para abrir Configurações. Depois, em Organização, clique em Usuários. Aqui você também pode criar um usuário com Novo usuário.
A lista de usuários mostra a função e o status de cada um e, se a pessoa entra com a conta Google, a etiqueta Google. Saiba mais em Entrar com o Google.
Em Configurações > Organização > Registros de auditoria você pode revisar as ações realizadas na sua organização: data, ação, tipo de objeto, projeto, quem fez (usuário, motorista ou sistema) e endereço IP. Saiba mais em Registros de auditoria.
Usuários do projeto
Depois de criar seus projetos e os usuários que participam de cada um, você também pode escolher o perfil que eles terão nos projetos atribuídos. Atualmente há 3 tipos de perfil:
1. Project manager
É a função com o acesso mais completo dentro da Routal.
Permite:
Criar, editar e excluir planos, paradas, usuários, veículos e clientes.
Gerenciar todas as permissões disponíveis para os usuários.
Acessar e editar qualquer seção do projeto.
É ideal para administradores ou gerentes de projeto.
2. Usuário
A função Usuário foi pensada para membros da equipe que trabalham diretamente na operação do projeto, mas sem acesso a configurações críticas.
Permite:
Criar, otimizar e editar planos.
Acessar elementos operacionais como rotas, paradas, veículos e análises, conforme as permissões específicas atribuídas.
O administrador pode ativar ou desativar permissões adicionais conforme cada caso.
3. Somente leitura
Esta função permite ver as informações do projeto sem poder editar nem fazer alterações.
Ideal para:
Supervisores externos
Clientes que só precisam de visibilidade
Membros da equipe que não devem alterar dados
Para que serve esta funcionalidade?
Com esta funcionalidade você terá diferentes níveis de acesso às informações. Como organização, você pode ter muitos projetos e usuários, e com esta opção pode atribuir usuários a projetos específicos.