O que é um plano e como criá-lo

Um plano é um conjunto de paragens a efetuar, tais como entregas, recolhas ou visitas, num determinado intervalo de tempo. Estas paragens têm de ser atribuídas a um plano.

Na página dos planos, verá um calendário que mostra os planos criados para cada dia. Depois de selecionar a data em que pretende criar o seu plano, clique em «Criar um novo plano» (ou clique duas vezes no dia). Em seguida, adicione os seus motoristas, verifique as informações e clique em «Criar novo plano» para aceder ao plano.

Uma vez no plano, do lado direito, verá uma lista dos veículos que adicionou e, por baixo, uma caixa onde pode adicionar as suas paragens.

Um veículo é a entidade que irá efetuar as paragens numa determinada ordem. Embora já os tenha adicionado, pode adicionar ou remover os que desejar.

Uma paragem refere-se à fase final do processo. É o ponto geográfico específico onde a ação a realizar é executada, como uma entrega ou recolha, prestação de serviços ou transporte de pessoal, entre outros.

Nesta fase, terá várias opções para a criação de paragens. Pode criar a sua paragem a partir do zero, indicando o nome da paragem e a localização exata. Também pode criar a sua paragem a partir da sua carteira de clientes, indicando no motor de pesquisa o nome dos seus clientes. Além disso, pode carregar o seu próprio ficheiro Excel com a lista das suas paragens (encontrará o nosso modelo de paragens já criado).

Os veículos e as paragens podem ser editados clicando duas vezes sobre eles. Além disso, se preferir, pode selecionar vários veículos de uma só vez e efetuar alterações que se apliquem a toda a seleção.

Depois de criar um plano, com os veículos e as paragens necessárias, clique em «Criar rotas». Em apenas alguns segundos, a rota será otimizada e poderá ver o seu itinerário no mapa gerado de forma eficiente.

Por fim, não se esqueça de partilhar os percursos com os seus motoristas, para que possam efetuar as paragens que lhes foram atribuídas.